Ontvangen faxen automatisch doorsturen naar een gedeelde map op de computer

U kunt ontvangen faxen automatisch als PDF-bestanden naar een gedeelde map op een computer doorsturen.

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de printer zo instelt dat ontvangen faxen automatisch naar de gedeelde map op de computer worden doorgestuurd.

Belangrijk

• Verbreek nooit de verbinding tussen de printer en de computer als de printer zo is ingesteld dat ontvangen faxen automatisch worden doorgestuurd naar de gedeelde map op de computer.
• Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.
• Wachten op documentverwerking (Awaiting document processing.) wordt weergegeven op het stand-byscherm voor faxen en de faxen worden in het printergeheugen opgeslagen als ontvangen faxen niet naar de gedeelde map kunnen worden doorgestuurd omdat de printer niet met de computer is verbonden of omdat de instellingen van de gedeelde map zijn gewijzigd.

• U kunt de faxen in het printergeheugen handmatig doorsturen naar de gedeelde map op de computer. Verwijder de onnodige fax uit het printergeheugen nadat u de fax naar de gedeelde map hebt doorgestuurd.

  • Documenten in het printergeheugen doorsturen naar een gedeelde map op de computer
  • Een document uit het printergeheugen verwijderen

Opmerking

• Registreer van te voren de doelmap met behulp van Quick Utility Toolbox.

  Meer informatie over het registreren van de doelmap:

  • Voor Windows:

    • Instellingen voor doelmap

  • Voor Mac OS:

    • Instellingen voor doelmap

1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

2. Controleer of de printer correct is aangesloten op de doelcomputer.

3. Selecteer Instellen (Setup) op het HOME-scherm.

   • Het bedieningspaneel gebruiken

4. Selecteer Apparaatinstellingen (Device settings) en druk daarna op de knop OK.

5. Selecteer Faxinstellingen (FAX settings) en druk daarna op de knop OK.

6. Selecteer Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) en druk daarna op de knop OK.

7. Selecteer AAN (ON) en druk daarna op de knop OK.

8. Selecteer Doelmap (Destination folder) en druk daarna op de knop OK.

9. Selecteer een gedeelde map en druk daarna op de knop OK.

   Opmerking

   • Wanneer u een pincode voor een geregistreerde map opgeeft, verschijnt er een scherm waarin u wordt gevraagd een pincode in te voeren. Door een PIN-code in te voeren kunt u de gedeelde map als de doelmap toewijzen.

Opmerking

• U kunt maximaal 250 faxpagina's in één PDF-bestand doorsturen.
• U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden naar de gedeelde map op een computer doorsturen.
• Als de verbinding tussen de printer en de computer wordt verbroken of als er tijdens het opslaan van faxen een schrijffout op de computer optreedt, wordt een foutmelding op het LCD-scherm weergegeven. Druk op de knop OK om de fout te wissen.
• De faxen die naar de gedeelde map worden doorgestuurd, krijgen een serienummer vanaf FAX_0001 (bestandsextensie: PDF) als naam.
• Als de verbinding tussen de printer en de computer wordt verbroken, stelt u Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) in op UIT (OFF).